Formato RiBa
Guida completa al formato RiBa (Ricevuta Bancaria) per incassi commerciali
Cos'è la RiBa?
La RiBa (Ricevuta Bancaria) è uno strumento di incasso molto diffuso nelle transazioni commerciali B2B italiane. Consiste in un ordine di incasso che il creditore trasmette alla propria banca, la quale provvede a presentare la ricevuta alla banca del debitore per l'addebito alla scadenza.
A differenza del MAV (dove il debitore decide quando pagare), la RiBa viene automaticamente addebitata sul conto del debitore alla data di scadenza indicata, salvo contestazione o mancanza di fondi.
Come Funziona la RiBa
Emissione fattura
Il creditore emette fattura con scadenza concordata
Creazione file RiBa
Con PagoPro genera il file RiBa con i dati della fattura
Invio alla banca
Il file viene caricato sul portale di remote banking
Presentazione al debitore
La banca del creditore presenta la RiBa alla banca del debitore
Incasso (o insoluto)
Alla scadenza: addebito al debitore e accredito al creditore, oppure ritorno insoluto
Struttura del File
Il file RiBa è un file di testo con record a lunghezza fissa di 148 caratteri. Ogni record termina con CR+LF (ritorno a capo Windows).
Tipi di Record
Record Intestazione Gruppo (Header)
Identifica il creditore e la banca - 1 per file
Record Dettaglio (Ricevuta)
Contiene i dati della singola ricevuta - 1 per ogni RiBa
Record Fine Flusso (Trailer)
Contiene i totali di controllo - 1 per file
IG01234 56789 210125 Creditore SRL 1234567890123456 [filler]
14 0000001 210125 0000001500000 01234 56789 012345678901 RIF001 Debitore SpA Fatt. 123/2025 [filler]
14 0000002 210125 0000000750000 01234 56789 012345678902 RIF002 Altro Debitore Srl Fatt. 124/2025 [filler]
EF0000002 000000002250000 0000002 [filler]Record Intestazione Gruppo (IG)
| Pos. | Lung. | Campo | Descrizione |
|---|---|---|---|
| 1 | 1 | Spazio | Carattere spazio |
| 2-3 | 2 | Tipo record | Fisso: "IG" |
| 4-8 | 5 | ABI creditore | Codice ABI della banca del creditore |
| 9-13 | 5 | CAB creditore | Codice CAB della filiale del creditore |
| 14-19 | 6 | Data scadenza | Data nel formato DDMMYY |
| 20-39 | 20 | Creditore | Ragione sociale del creditore |
| 40-55 | 16 | Codice fiscale | CF o P.IVA del creditore |
| 56-148 | 93 | Filler | Spazi |
Record Dettaglio (14)
| Pos. | Lung. | Campo | Descrizione |
|---|---|---|---|
| 1 | 1 | Spazio | Carattere spazio |
| 2-3 | 2 | Tipo record | Fisso: "14" |
| 4-10 | 7 | Progressivo | Numero progressivo (0000001, 0000002, ...) |
| 11-16 | 6 | Data scadenza | Data nel formato DDMMYY |
| 17-29 | 13 | Importo | Importo in centesimi (es: 1500000 = €15.000,00) |
| 30-34 | 5 | ABI debitore | Codice ABI della banca del debitore |
| 35-39 | 5 | CAB debitore | Codice CAB della filiale del debitore |
| 40-51 | 12 | Conto debitore | Numero conto corrente del debitore |
| 52-67 | 16 | Numero ricevuta | Riferimento univoco della ricevuta |
| 68-97 | 30 | Debitore | Ragione sociale del debitore |
| 98-127 | 30 | Causale | Descrizione/causale del pagamento |
| 128-148 | 21 | Filler | Spazi |
Record Fine Flusso (EF)
| Pos. | Lung. | Campo | Descrizione |
|---|---|---|---|
| 1 | 1 | Spazio | Carattere spazio |
| 2-3 | 2 | Tipo record | Fisso: "EF" |
| 4-10 | 7 | Numero ricevute | Totale ricevute nel file |
| 11-25 | 15 | Totale importo | Somma di tutti gli importi in centesimi |
| 26-32 | 7 | Numero record | Totale record nel file |
| 33-148 | 116 | Filler | Spazi |
Gestione degli Insoluti
Quando una RiBa non viene pagata alla scadenza, la banca restituisce un insoluto. Le cause più comuni sono:
Cause di Insoluto
- • Fondi insufficienti sul conto debitore
- • Conto corrente chiuso
- • Coordinate bancarie errate
- • Contestazione del debitore
- • Disposizione revocata dal debitore
Conseguenze
- • Storno dell'accredito (se già effettuato)
- • Commissione per insoluto (€5-15)
- • Possibile protesto (se richiesto)
- • Necessità di recupero credito alternativo
Consiglio: Verifica sempre le coordinate bancarie del debitore prima dell'emissione. Un IBAN errato genera automaticamente un insoluto con relative spese.
RiBa Salvo Buon Fine (SBF)
La maggior parte delle banche offre l'accredito Salvo Buon Fine: l'importo viene accreditato sul conto del creditore prima della scadenza effettiva, ma l'accredito è condizionato al buon esito dell'incasso.
| Evento | Timing | Note |
|---|---|---|
| Accredito SBF | Data scadenza - N giorni | N dipende dalla convenzione bancaria |
| Conferma buon fine | Data scadenza + 10/15 giorni | L'accredito diventa definitivo |
| Eventuale storno | In caso di insoluto | L'accredito viene revocato |
Errori Comuni e Soluzioni
Errore: Coordinate bancarie debitore non valide
Soluzione: Verificare l'IBAN del debitore. I codici ABI, CAB e conto vengono estratti automaticamente dall'IBAN. Assicurarsi che l'IBAN sia italiano e corretto.
Errore: Data scadenza nel passato
Soluzione: La data di scadenza deve essere futura di almeno 2-3 giorni lavorativi per permettere la presentazione alla banca del debitore.
Errore: Totale di controllo non corrispondente
Soluzione: La somma nel record EF deve corrispondere esattamente alla somma dei record 14. PagoPro calcola automaticamente questi totali.
Domande Frequenti
Serve un'autorizzazione del debitore per la RiBa?
Posso emettere RiBa verso conti esteri?
Come posso ridurre gli insoluti?
- Verifica sempre l'IBAN del debitore prima dell'emissione
- Avvisa il debitore qualche giorno prima della scadenza
- Scegli date di scadenza lontane dalle festività
- Considera di passare al sistema SDD con mandato per clienti ricorrenti
Quali sono le commissioni per la RiBa?
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